EL määrus · Kohustuslik alates 2027. aasta juulist

Paberpõhised veosdokumendid aeg saab 2027. aastal läbi. Kas teie ettevõte on valmis?

EL eFTI määrus kohustab kõiki liikmesriikide ametiasutusi aktsepteerima elektroonilist kaubavedude teavet alates 9. juulist 2027. Iga vedaja, ekspedeerija ja kaubasaatja, kes tegutseb Euroopas, peab juba praegu tegutsema.

Põhitõed

Mis on eFTI määrus?

eFTI tähistab elektroonilist kaubavedude teavet. Tegemist on EL määrusega 2020/1056, mis loob ühtse digitaalse raamistiku kaubavedude dokumentide jagamiseks kõigi transpordiliikide lõikes Euroopas.

Seni on EL ametiasutused nõudnud paberil dokumente, CMR-e, saatelehti, veosdokumente, teeäärsetel kontrollidel ja ülevaatustel. Alates 9. juulist 2027 peavad kõik EL liikmesriikide ametiasutused seaduslikult aktsepteerima digitaalseid vasteid, mis on esitatud sertifitseeritud eFTI platvormi kaudu. See ei ole vabatahtlik.


See on ametiasutustele siduv kohustus ja transpordiettevõtjatele suur võimalus lõpuks paberivabaks minna.

Kohaldamisala

Keda eFTI mõjutab?

Kui teie ettevõte veab kaupu üle ELi piiride või ELi siseselt, on eFTI teile oluline, sõltumata ettevõtte suurusest.

Vedajad ja autoveoettevõtjad

Maanteetranspordi ettevõtjad, kes vahetavad CMR saatelehti, peavad suutma neid kontrollide käigus esitada digitaalselt sertifitseeritud platvormi kaudu.

Ekspedeerijad

Ekspedeerijad, kes haldavad multimodaalseid saadetisi, peavad tagama, et nende dokumentatsiooniahel on eFTI-ühilduv algusest lõpuni.

Kaubasaatjad ja tootjad

Iga ettevõte, kes saadab kaupu ja koostab veosdokumente, kas otse või partnerite kaudu kuulub määruse kohaldamisalasse.

Ametiasutused ja regulaatorid

Alates 2027. aasta juulist on transpordikontrolli ametiasutused kõigis 27 EL liikmesriigis seaduslikult kohustatud aktsepteerima digitaalseid dokumente.

Vastavusnõuded

Mida peavad ettevõtjad tegema?

Määrus ei kohusta teid digitaalseks minema, kuid loob tugevad stiimulid selleks. Siit leiate, mida vastavus praktikas tähendab.

Kasutage sertifitseeritud eFTI platvormi

Ainult platvormid, mis on läbinud vastavushindamise sertifitseerimise, kvalifitseeruvad eFTI alusel. Veenduge, et teie kasutatav lahendus omab ametlikku sertifikaati.

Looge masinloetavad dokumendid

Veosdokumendid peavad olema kättesaadavad masinloetavas vormingus. QR-koodid on selleks peamine mehhanism, juhid esitavad need kontrollijatele paberi asemel.

Turvaline andmesalvestus ja juurdepääsukontroll

Andmeid tuleb säilitada turvaliselt ning jagada ametiasutustega ainult kontrollipäringu korral, kasutades unikaalseid juurdepääsulinke. Täielik otspunktkrüpteerimine on platvorminõue.

Integreerige oma TMS või ERP-ga

Tegevuse tõhustamiseks peaks teie transpordihaldussüsteem genereerima automaatselt kõigile saadetistele nõuetekohased eFTI dokumendid kõigi transpordiliikide lõikes.

Katke kõik asjakohased andmekogumid

eFTI määratleb konkreetsed andmekogumid iga transpordiliigi jaoks (maantee, raudtee, õhk, siseveeteed). Teie platvorm peab toetama iga transpordiliigi andmenõudeid, milles te tegutsete.

Koolitage oma meeskonda

Juhid, dispetšerid ja logistikajuhid peavad teadma, kuidas digitaalsed dokumendid toimivad. Tehnoloogiamuutus on edukas ainult siis, kui inimesed on sellega kaasas.

Kuidas Ybil aitab

eFTI-valmis esimesest päevast

Ybili digiCMR ja TMS on ehitatud eFTI vastavust silmas pidades. Sajad logistikaettevõtted üle Baltikumi ja kaugemal tegutsevad juba Ybili abil pabervabalt.

digiCMR, digitaalne e-saateleht

Looge, allkirjastage ja jagage eFTI-nõuetele vastavaid CMR dokumente digitaalselt. Juhid näitavad ametiasutuse kontrollide ajal QR-koodi, paberit pole vaja.

3-minutiline dokumendi loomine

Mis paberil võtab 20+ minutit, võtab Ybilis umbes 3 minutit. Automaattäitmine tõmbab andmed teie olemasolevatest tellimustest ja vähendab administratiivset aega kuni 60%.

Digitaalne allkirjastamine kõigile osapooltele

Juhid, saatjad ja saajad allkirjastavad kõik elektrooniliselt. Partnerid, kellel pole Ybili kontot, saavad allkirjastada lihtsa QR-koodi lingi kaudu, registreerimine pole vajalik.

TMS ja ERP integratsioon

Ühendage Ybil oma olemasoleva transpordihaldus- või ERP-süsteemiga API kaudu. eFTI dokumente saab iga saadetise jaoks automaatselt genereerida.

Eesti toetus, kuni 5 000 €

Eesti RTE tarkvara kasutuselevõtu toetus pakub 50% kaasrahastust kuni 5 000 € ulatuses kvalifitseeruvate digitaliseerimise investeeringute jaoks. Ybil kvalifitseerub. Aitame teil taotleda.

KKK

Sagedased küsimused eFTI kohta

Määrus kohustab ametiasutusi aktsepteerima elektroonilisi dokumente, see ei kohusta ettevõtjaid seaduslikult digitaalseks minema. Kuid kuna paberpõhised süsteemid muutuvad aegunuks ja ametiasutused lähevad üle digitaalsele töövoogudele, seisavad ettevõtted, kes toetuvad pärast 2027. aastat endiselt paberile, silmitsi kasvava hõõrdumise ja konkurentsieelise kaotusega.

Valmis pabervabaks minema?

Liituge 105 vedajaga, kes juba tegutsevad Ybili platvormil. Broneeri demo ja vaata platvormi toimimas.